Byron Cleaning
Software de gestión para Limpieza
Byron Cleaning
Software en la nube
para empresas de limpieza
ByronCleaning es un spin-off del software ByronWeb para el control de plagas, activo desde hace más de una década en el sector del control de plagas.
ByronWeb es el único sistema en continua evolución, atento a las novedades legislativas, operativas y del mercado.
El equipo operativo, formado por 12 personas, garantiza a los usuarios la certeza de utilizar las tecnologías más innovadoras y de disfrutar de un sistema siempre actualizado.
Trabajamos con más de 400 empresas que reciben formación y asistencia continua.
Gracias a esta colaboración constante hemos podido adquirir el know-how necesario que nos ha permitido desarrollar un nuevo producto y hacerlo hoy funcional también para el sector de la limpieza.
Misson
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Vision
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Motto
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Our Team
Servicios
Módulo de Gestión de Empleados
Con el innovador módulo de control de asistencias de los empleados, es posible registrar los marcajes directamente desde el smartphone del operador, permitiendo el cálculo automático de las horas ordinarias y extraordinarias según el perfil horario configurado. Cada marcaje está asociado a una coordenada geográfica, que puede consultarse en el mapa satelital. Los operadores, mediante su smartphone, pueden enviar a la oficina recibos, vales de compra, gastos de viaje y de combustible. Solicitud de vacaciones y permisos directamente desde la aplicación, con gestión desde la oficina para su aprobación o rechazo. Posibilidad de cargar un único archivo de nóminas con división y envío automático a los operadores.
Soporte técnico
La formación y la asistencia son la base de nuestro trabajo. El servicio de soporte técnico está garantizado las 24 horas del día (H24), con resolución inmediata de los problemas.
Módulo Sanificación
Módulo de sanificación avanzado, con emisión de certificado conforme al DPCM, incluyendo información técnica de seguridad, válido para la obtención de beneficios fiscales por sanificación/desinfección COVID-19. Mediante QR Code es posible evitar el contacto físico y acceder a la información de manera digitalizada.
Gestión Avanzada de Almacén
Control de existencias en los distintos almacenes de la empresa, por cada vehículo y en el sitio del cliente. Carga de productos y equipos, con unidades de medida configurables (KG, LT, PZ, etc.), incluyendo fichas técnicas y de seguridad, que también pueden ser consultadas desde la Zona Cliente.
Control Calidad
Control de los servicios realizados mediante programación y calendario y gestión de los sectores de limpieza a través de QR Code y APP móvil. Cálculo del desvío del tiempo de ejecución en comparación con el tiempo promedio o programado por la empresa con alertas visuales para facilitar el seguimiento.
Gestión de Tickets
Sistema de tickets avanzado para recibir directamente las solicitudes de tus clientes. Cada fase de la resolución queda registrada, con diversas notificaciones a las partes interesadas: desde el operador encargado de la resolución hasta el cliente final, quien recibe correos electrónicos de cortesía con el progreso de la tarea reportada.
Contratos, Presupuestos y Pedidos
Gestión de contratos, presupuestos y pedidos, incluso desde tablet. Gestión de la facturación electrónica y de la conservación digital de documentos. Un enfoque innovador para generar presupuestos de manera automatizada, con confirmación digital para el cliente, así como opciones de pago y compra en línea. Todo ello en conformidad con los precios vigentes de proveedores y clientes.
GPS en tiempo real
Seguimiento GPS de los vehículos, con posibilidad de cruzar datos con los sitios de obra y el desarrollo de los servicios en tiempo real mediante geolocalización. Módulo GPS avanzado disponible a través de smartphone o dispositivo de seguimiento instalado en el vehículo. Cada entrada y salida en obra puede ser notificada simultáneamente al cliente y a la oficina de la empresa encargada del control de calidad.
Inspección y Evaluación de Riesgos
Posibilidad de realizar inspecciones y completar checklists para la evaluación de riesgos y de todos los parámetros necesarios para la elaboración estructurada del presupuesto. También es posible crear, programar y ejecutar cuestionarios para el control de calidad.
Módulo de gestión de residuos especiales
Presentamos un importante módulo para la gestión de residuos especiales en el ámbito del control de plagas.Posibilidad de trazar toda la cadena: desde el residuo producido hasta su eventual clasificación como residuo especial con código CER y su registro en el Libro de Registro de Carga y Descarga. Albarán (DDT) interconectado con la oficina en tiempo real. Posibilidad de emitir un recibo en obra para los clientes que puedan requerirlo con el fin de cumplir con sus procesos certificados.
UNI EN 13549 - 16636 - ISO 9001 - IS0 27001
En ByronCleaning, todos los procesos de la 16636 están implementados y son funcionales: desde la gestión del primer contacto, la primera inspección, la evaluación del riesgo, las no conformidades y acciones correctivas, hasta la satisfacción del cliente. Asimismo, algunos aspectos de la 13549 también se tienen muy en cuenta, como por ejemplo el control de calidad aleatorio. En términos de eficacia, la posesión de una certificación como la UNI EN 13549, combinada con la obtención de la certificación UNI EN 16636permite a la empresa acceder a mayores beneficios potenciales, destacar en innovación y ser más competitiva dentro de su mercado de referencia, reduciendo la competencia. Además, la seguridad de los datos y el cumplimiento del GDPR adquieren hoy una importancia estratégica frente a sus competidores. Cada vez se exige más en licitaciones, así como por parte de empresas privadas estructuradas con procesos internos de control de calidad. Con la 27001, ByronWeb ha implementado las mejores prácticas para la seguridad de la información y de los datos gestionados, garantizando el máximo nivel de seguridad.
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Dirección
Via Carlo Pisacane, 32 93100 Caltanissetta
Teléfono
(+39) 0934 1935790
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