Byron Cleaning
Cleaning Management Software
Byron Cleaning
Cloud Software
for cleaning companies
ByronCleaning è uno spin-off di ByronWeb software Pest Control , attivo da più di un decennio nel settore del Pest Control.
Byron Web è l’unico sistema in continua evoluzione, attento alle novità legislative, operative e di mercato.
Il team operativo composto da 12 persone, garantisce agli utenti la certezza di utilizzare le tecnologie più innovative e di fruire di un sistema sempre aggiornato.
Lavoriamo con più di 400 aziende che fruiscono di una continua formazione e assistenza.
Grazie a questa continua collaborazione abbiamo potuto acquisire il necessario know-how, che ci ha consentito la possibilità di sviluppare un nuovo prodotto e renderlo oggi funzionale anche per il settore del Cleaning.
Misson
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Vision
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Motto
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Our Team
Services
Modulo gestione personale Avanzato
Con el innovador módulo de control de asistencia del personal es posible registrar los marcajes directamente desde el móvil del operador, permitiendo el cálculo automático de las horas ordinarias y extraordinarias, según el perfil horario configurado. Cada marcaje se asocia a una coordenada geográfica, que puede consultarse en un mapa satelital, garantizando mayor control y transparencia. A través del smartphone, los operadores pueden enviar a la oficina documentos y comprobantes, como por ejemplo recibos, vales de compra, gastos de viaje, recibos de combustible. Además la aplicación permite solicitar vacaciones y permisos directamente desde el móvil, con gestión desde la oficina para su aprobación o rechazo. También existe la posibilidad de cargar un único archivo de nóminas, que el sistema dividirá automáticamente y enviará a cada uno de los operadores.
Supporto
La formazione e l’assistenza sono alla base del nostro modus operandi. L’assistenza è garantita H24, con risoluzione immediata dei problemi.
Modulo sanificazione
Modulo sanificazione avanzato, con rilascio attestato a norma DPCM con informazioni teniche di sicurezza e validi per l'ottenimento degli sgravi Sanificazione/Disinfezione COVID-19. Tramite QrCode sara' possibile evitare il contatto e leggere le informazioni in modo digitalizzato.
Gestione Magazzino Avanzata
Giacenza nei vari Magazzini Aziendali, per ogni Automezzo, presso il cliente. Caricamento prodotti e attrezzature, con unità di misure magazzino configurabili (KG,LT,PZ,etc), con relative schede tecniche e di sicurezza consultabili anche dall' Area Cliente.
Controllo Qualità
Controllo servizi svolti tramite programmazione e calendario, e gestione settori pulizia tramite QRcode e APP Mobile, calcolo scostamento tempo di esecuzione rispetto al tempo medio o programmato da azienda, con alert visivi.
Sistema Ticketing
Sistema ticket avanzato per ricevere le richieste direttamente dai tuoi clienti. Viene tracciata ogni singola fase della risoluzione, con varie notifiche ai soggetti interessati dall'operatore coinvolto nella risoluzione, al Cliente finale come email di cortesia con l'avanzamento del Task segnalato.
Modulo Contratti, Preventivi e Ordini
Gestione di contratti, preventivi e ordini anche da tablet. Gestione della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva. Un approccio innovativo per elaborare i preventivi in modo automatizzato con conferma digitalizzata per il cliente, pagamento e shopping online. Tutto in conformità dei listini Fornitori/Clienti vigenti.
GPS in tempo reale
Track GPS automezzi, possibilita’ di incrocio dati con cantieri e svolgimento dei servizi in tempo reale con Geolocalizzazione. Modulo GPS avanzato tramite smartphone o track in automezzo. Ogni entrata uscita in cantiere puo' essere notificata in modo congiunto al Cliente e all'ufficio dell'azienda preposto al controllo qualità
Sopralluogo, Valutazione Rischio
Possibilità di effettuare sopralluoghi e compilare check List per la valutazione del rischio e di tutti i parametri necessari per l'elaborazione strutturata del Preventivo. E' possibile anche creare, programmare ed eseguire i questionari per il controllo Qualità.
Modulo gestione rifiuti speciali
Presentiamo un importante modulo per la gestione dei rifiuti speciali nell’ambito del pest control.Possibilità di tracciare l’intera filiera: dallo scarto di lavorazione all’eventuale riconoscimento come rifiuto speciale con codice CER e carico nel Registro di Carico e Scarico. DDT interconnesso con l’ufficio in tempo reale. Possibilità di rilascio ricevuta in cantiere ai clienti che potrebbero richiederlo per ottemperare ai loro processi certificati.
UNI EN 13549 - 16636 - ISO 9001 - IS0 27001
Su ByronCleaning tutti i processi della 16636 sono implementanti e funzionali: dalla gestione del primo contatto, al sopralluogo, valutazione del rischio, non conformità azioni correttive, alla soddisfazione del Cliente. Anche alcuni passaggi della 13549 sono fortemente presi in considerazione, si pensi ad esempio al controllo qualità random. In termini di efficacia, il possesso di una certificazione quale la UNI EN 13549 abbinato al conseguimento della certificazione UNI EN 16636, consentono all’ impresa di accedere a potenziali guadagni maggiori, di eccellere nell’innovazione ed essere maggiormente competitiva all’interno del proprio mercato di riferimento, riducendo la concorrenza. Anche la sicurezza dati e la compliance GDPR oggi assume un importanza strategica nei confronti dei vostri concorrenti. E' sempre più richiesta in gare di appalto, ma anche da aziende private strutturate con processi di controllo Qualità interna. Con la 27001 ByronWeb ha implementato le best practice per la sicurezza delle informazioni e dei dati gestiti, garantendo il massimo della Sicurezza.
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